Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Die JUNE GmbH betreibt ein Bewerbungsportal mit der Möglichkeit der Online-Übermittlung von Bewerbungen. Die JUNE GmbH ist sich dabei ihrer datenschutzrechtlichen Verantwortung für ihre Bewerberinnen und Bewerber bewusst. Daher werden personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften verarbeitet. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen können Sie sich wenden?

JUNE GmbH
Goethestrasse 49a
80336 München
E-Mail: datenschutz@june.de

Daneben können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

activeMind AG
z. Hd. des Datenschutzbeauftragen JUNE GmbH
Potsdamer Straße 3
80802 München
E-Mail: dsb@june.de

II. Welche von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert? Wofür werden diese Daten verwendet?

Auf unserem Bewerbungsportal können Sie Ihre Bewerbung online an die JUNE GmbH übermitteln.

Wir erheben nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens übermitteln oder die wir von Dritten, wie beispielsweise Recruitern oder Personalvermittlungsagenturen, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften erhalten.

Daneben verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die Sie in öffentlichen Verzeichnissen oder auf öffentlich zugänglichen Internetplattformen freiwillig über sich zur Verfügung stellen.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) sowie Angaben zu Ihren persönlichen Verhältnissen und über Ihren Ausbildungs- und Berufsverlauf. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z.B. Gesundheitsdaten), sofern Sie uns diese im Einzelfall mitteilen.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

zur Kontaktaufnahme mit Ihnen,
zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. In den weiteren genannten Fällen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten, etwa im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen, erforderlich.

III. An wen werden Ihre Daten weitergegeben? Wo erfolgt die Verarbeitung?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen benötigen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der sich aus den einschlägigen Gesetzen ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung der berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen, von uns oder Dritten erforderlich ist. Hierzu gehört u.a. die Weitergabe an öffentliche Behörden, Rechtsanwälte und Gerichte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess die Personalmanagement-Software der Personio GmbH (siehe nachfolgend), mit deren Hilfe wir den Online-Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

IV. Wie wird die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet?

Sowohl wir als Unternehmen als auch eingebundene Dienstleister wie die Personio GmbH sind dazu angehalten, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen.

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem bewerben, übermitteln Sie erst bei Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch klicken des Buttons "Bewerbung abschicken" freiwillig Ihre personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich sind. Im Falle der Nichteingehung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen werden Ihre personenbezogenen Daten ab Mitteilung der Nichteingehung zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen für die Dauer von höchstens sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere eine Aufnahme in unseren Talent Pool, erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

VI. Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?

Sie haben grundsätzlich das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erteilte Einwilligungen zu bestimmten Zwecken jederzeit zu widerrufen,
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Liste mit Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html;jsessionid=F597F2AA4040551E0FD8053D6A0DFE2E.intranet211

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie darüber hinaus das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@june.de.

VII. Müssen Sie uns Ihre Daten zu Verfügung stellen?

Sie sind grundsätzlich nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Sollten Sie uns die notwendigen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu treffen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise.

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