Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

Die JUNE GmbH betreibt ein Bewerbungsportal mit der Möglichkeit der Online-Übermittlung von Bewerbungen. Die JUNE GmbH ist sich dabei ihrer datenschutzrechtlichen Verantwortung für ihre Bewerberinnen und Bewerber bewusst. Daher werden personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften verarbeitet. Im Folgenden möchten wir Ihnen erklären, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen können Sie sich wenden?

JUNE GmbH
Goethestrasse 49a
80336 München
E-Mail: datenschutz@june.de

Daneben können Sie sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

activeMind AG
z. Hd. des Datenschutzbeauftragen JUNE GmbH
Potsdamer Straße 3
80802 München
E-Mail: dsb@june.de

II. Welche von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten werden erhoben und gespeichert? Wofür werden diese Daten verwendet?

Auf unserem Bewerbungsportal können Sie Ihre Bewerbung online an die JUNE GmbH übermitteln.

Wir erheben nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens übermitteln oder die wir von Dritten, wie beispielsweise Recruitern oder Personalvermittlungsagenturen, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften erhalten.

Daneben verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten, die Sie in öffentlichen Verzeichnissen oder auf öffentlich zugänglichen Internetplattformen freiwillig über sich zur Verfügung stellen.

Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere Ihre Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse) sowie Angaben zu Ihren persönlichen Verhältnissen und über Ihren Ausbildungs- und Berufsverlauf. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten fallen (z.B. Gesundheitsdaten), sofern Sie uns diese im Einzelfall mitteilen.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt

zur Kontaktaufnahme mit Ihnen,
zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen sowie
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. In den weiteren genannten Fällen beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder Dritten, etwa im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen, erforderlich.

III. An wen werden Ihre Daten weitergegeben? Wo erfolgt die Verarbeitung?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen benötigen. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der sich aus den einschlägigen Gesetzen ergebenden Rechte und Pflichten oder zur Wahrung der berechtigten Interessen, insbesondere zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen, von uns oder Dritten erforderlich ist. Hierzu gehört u.a. die Weitergabe an öffentliche Behörden, Rechtsanwälte und Gerichte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem jeweiligen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Wir nutzen für unseren Bewerbungsprozess die Personalmanagement-Software der Personio GmbH (siehe nachfolgend), mit deren Hilfe wir den Online-Bewerbungsprozess und die Stellenausschreibungen verwalten können. Hierfür haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nicht außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

IV. Wie wird die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet?

Sowohl wir als Unternehmen als auch eingebundene Dienstleister wie die Personio GmbH sind dazu angehalten, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen.

Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem bewerben, übermitteln Sie erst bei Abschluss des Bewerbungsverfahrens durch klicken des Buttons "Bewerbung abschicken" freiwillig Ihre personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).

V. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die im Rahmen Ihres Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie diese für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen erforderlich sind. Im Falle der Nichteingehung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen werden Ihre personenbezogenen Daten ab Mitteilung der Nichteingehung zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von etwaigen Rechtsansprüchen für die Dauer von höchstens sechs Monaten gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere eine Aufnahme in unseren Talent Pool, erfolgt nur, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.

VI. Welche Rechte haben Sie nach der DSGVO?

Sie haben grundsätzlich das Recht: gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO erteilte Einwilligungen zu bestimmten Zwecken jederzeit zu widerrufen,
gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Eine Liste mit Kontaktmöglichkeiten der Aufsichtsbehörden für den nichtöffentlichen Bereich finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html;jsessionid=F597F2AA4040551E0FD8053D6A0DFE2E.intranet211

Sofern Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie darüber hinaus das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an datenschutz@june.de.

VII. Müssen Sie uns Ihre Daten zu Verfügung stellen?

Sie sind grundsätzlich nicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Sollten Sie uns die notwendigen Daten jedoch nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen zu treffen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Für Ihren erneuten Besuch gelten dann die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.